Η Τράπεζα Κύπρου ως κορυφαίο, δημόσιο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα αναγνωρίζει την ανάγκη για συμμόρφωση με τον Κώδικα Εταιρικής Διακυβέρνησης του Χρηματιστηρίου Αξιών Κύπρου και την τήρηση βέλτιστων πρακτικών για την εταιρική διακυβέρνηση.
Οι υγιείς πολιτικές εταιρικής διακυβέρνησης είναι σημαντικές για τη διατήρηση της εμπιστοσύνης των εμπλεκομένων μερών και τη δημιουργία αξίας για τους μετόχους. Το Διοικητικό Συμβούλιο παρέχει ηγεσία στο Συγκρότημα εντός ενός πλαισίου συνετών και αποτελεσματικών ελέγχων που να καθιστά δυνατή την εκτίμηση και διαχείριση των κινδύνων. Ταυτόχρονα, το Διοικητικό Συμβούλιο θέτει τις αξίες και τα πρότυπα του Συγκροτήματος και διασφαλίζει ότι οι υποχρεώσεις του προς τους μετόχους της και άλλους εταίρους είναι κατανοητές και εκπληρώνονται.
Η Τράπεζα Κύπρου δεσμεύεται για υψηλά πρότυπα εταιρικής διακυβέρνησης. Οι βασικές αξίες εταιρικής διακυβέρνησης που η Τράπεζα Κύπρου εφαρμόζει είναι οι εξής:
- Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από τουλάχιστον 50% ανεξάρτητα μέλη, άλλα μη-εκτελεστικά μέλη και τουλάχιστον δύο εκτελεστικά μέλη. Οι ρόλοι του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου και του Διευθύνοντος Συμβούλου (CEO) είναι διακριτοί και σαφώς καθορισμένοι και ανατίθενται σε δύο διαφορετικά πρόσωπα. Το Διοικητικό Συμβούλιο προσπαθεί να είναι επαρκώς πολυμορφικό ως προς την ηλικία, το εκπαιδευτικό και επαγγελματικό υπόβαθρο και άλλες διακρίσεις και έχει καθιερώσει πολιτική πολυμορφίας για την προώθηση της στρατηγικής του Διοικητικού Συμβουλίου στην επίτευξη του στόχου της για την εκπροσώπηση του υποεκπροσωπούμενου φύλου στο Διοικητικό Συμβούλιο.
- Η Επιτροπή Ελέγχου αποτελείται από μη εκτελεστικά μέλη η πλειοψηφία των οποίων είναι ανεξάρτητα, και είναι υπεύθυνη για την παρακολούθηση και την αξιολόγηση σε ετήσια βάση της επάρκειας και της αποτελεσματικότητας του συστήματος εσωτερικού ελέγχου και συστημάτων πληροφόρησης, με βάση τις εκθέσεις της Διεύθυνσης Εσωτερικού Ελέγχου, καθώς και τις παρατηρήσεις και σχόλια των εξωτερικών ελεγκτών και των αρμόδιων εποπτικών αρχών.
- Η Επιτροπή Διαχείρισης Κινδύνων αποτελείται από μη εκτελεστικά μέλη η πλειοψηφία των οποίων είναι ανεξάρτητα, και είναι υπεύθυνη για την ανάπτυξη του εσωτερικού πλαισίου διαχείρισης κινδύνων και την ενσωμάτωσή του στη διαδικασία λήψης αποφάσεων της Τράπεζας, που καλύπτει όλο το φάσμα των δραστηριοτήτων και των μονάδων, καθώς και των θυγατρικών του Συγκροτήματος.
- Ο Λειτουργός Συμμόρφωσης με την Εταιρική Διακυβέρνηση εξετάζει την αποτελεσματικότητα και επάρκεια της πολιτικής εταιρικής διακυβέρνησης του Συγκροτήματος σε συνεργασία με την Επιτροπή Διορισμών και Εταιρικής Διακυβέρνησης, και διατυπώνει τις κατάλληλες συστάσεις προς το Διοικητικό Συμβούλιο.
- Η Πολιτική Εταιρικής Διακυβέρνησης θέτει τις κατευθυντήριες γραμμές και παρέχει διαφάνεια στην εταιρική διακυβέρνηση σε όλο το Συγκρότημα.
- Ο Κώδικας Συμπεριφοράς του προσωπικού διέπει τις υποχρεώσεις του προσωπικού.
- Η Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου είναι ανεξάρτητη και αναφέρεται στο Διοικητικό Συμβούλιο μέσω της Επιτροπής Ελέγχου και έχει την ευθύνη του εσωτερικού ελέγχου του Συγκροτήματος.
- Η Διεύθυνση Κανονιστικής Συμμόρφωσης του Συγκροτήματος καθορίζει και εφαρμόζει διαδικασίες και εκπονεί ετήσιο πρόγραμμα συμμόρφωσης έτσι ώστε να επιτευχθεί μια μόνιμη, έγκαιρη συμμόρφωση του Συγκροτήματος με το σχετικό ρυθμιστικό πλαίσιο, συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης με το κανονιστικό πλαίσιο για την πρόληψη και καταστολή του ξεπλύματος χρήματος και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας.
- Το Τμήμα Επενδυτικών Σχέσεων και το Τμήμα Μετοχών και Χρεογράφων είναι υπεύθυνα για την παροχή πληροφοριών στους επενδυτές, τους μετόχους και τις αρμόδιες εποπτικές αρχές.
- Ο Ανώτερος Ανεξάρτητος Διοικητικός Σύμβουλος ενεργεί ως σημείο επαφής για τους μετόχους και άλλους εταίρους με ανησυχίες που δεν έχουν επιλυθεί ή που δεν θα ήταν σκόπιμο να περάσουν μέσω των συνήθων διαύλων του Προέδρου ή ανώτερων διευθυντικών στελεχών
- Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει υιοθετήσει πολιτική (Χειραγώγηση της Αγοράς) για τις συναλλαγές σε χρηματοπιστωτικά μέσα της Τράπεζας Κύπρου από πρόσωπα που είναι κάτοχοι εμπιστευτικών πληροφοριών.
Το Συγκρότημα αναρτά στην ιστοσελίδα του την Ετήσια Έκθεση περί Εταιρικής Διακυβέρνησης σύμφωνα με τον Κώδικα Εταιρικής Διακυβέρνησης του Χρηματιστηρίου Αξιών Κύπρου (ΧΑΚ).
Γραμματέας Κάτια Σάντη
Λειτουργός Συμμόρφωσης Εταιρικής Διακυβέρνησης Μάριος Σκανδάλης
Νομικοί Σύμβουλοι Χρυσαφίνης και Πολυβίου
Ανεξάρτητοι Ελεγκτές Ernst & Young Chartered Accountants
Εγγεγραμμένο Γραφείο
Κεντρικά Γραφεία Διοίκησης
Οδός Στασίνου 51, Αγ. Παρασκευή, Στρόβολος
Τ.Θ. 21472, 1599 Λευκωσία, Κύπρος
Τηλέφωνο: 22 122100, Τέλεφαξ: 22 378111